Содержание |
Развенчиваем мифы о BI вместе с Glarus BI
Бизнес-аналитика (BI) уже давно перестала быть привилегией крупных корпораций. Тем не менее, вокруг BI по-прежнему существует множество мифов, которые мешают компаниям использовать ее возможности. Многие предприниматели считают, что их бизнес еще не дорос до внедрения BI или что это требует значительных инвестиций. Однако на практике ситуация обстоит иначе. Давайте разберем самые распространенные заблуждения и покажем, как Glarus BI помогает их опровергнуть.
Миф 1: BI — это только для крупных компаний
Ранее считалось, что BI-системы подходят только для предприятий с многомиллиардными оборотами, так как настройка BI требует хороших компетенций в IT, а обработка данных требует мощных вычислительных ресурсов. Однако реальность такова, что малый и средний бизнес (начиная от 50 млн руб. оборота в год) все активнее внедряет BI-инструменты. За последнее время мы получаем много запросов, где заказчики хотели бы получить простой в использовании и недорогой BI-продукт, который может быстро стартовать аналитику без закупок серверов или сложных настроек.
Миф 2: BI — это очень дорого
Еще одно распространенное заблуждение — высокая стоимость внедрения BI. Многие бизнесмены уверены, что BI-системы требуют больших инвестиций в программное обеспечение, серверное оборудование и специалистов. Однако Glarus BI разрушает этот миф, предлагая доступный «входной билет» всего за 50 тыс. руб. Эта сумма включает развертывание системы в облаке, подключение одного-двух источников и создание первого дашборда с десятком визуализаций. Более того, ежемесячные расходы на BI составляют для пяти пользователей менее 6 тыс. руб. (2950 руб. — инфраструктура в облаке, 2900 руб. — лицензия BI). Фактически оплата будет происходить ежемесячно по концепции pay-as-you-go, когда компания платит только за фактическое использование сервисов, что снижает порог входа и позволяет бизнесу масштабировать BI-инструменты по мере роста.
Миф 3: Для работы с BI нужен программист
Многие думают, что использование BI требует наличия в штате квалифицированных разработчиков или аналитиков с глубокими техническими знаниями. В реальности современные BI-решения ориентированы на self-service-подход, что означает, что сотрудники компании могут самостоятельно создавать отчеты и визуализации без привлечения программистов.
Glarus BI предлагает интуитивно понятный интерфейс, который позволяет бизнес-пользователям быстро осваивать инструменты аналитики. Достаточно перетащить нужные данные в отчет, выбрать формат визуализации — и готово! Такой подход упрощает анализ данных и делает BI доступным даже для тех, кто не имеет опыта работы с аналитическими системами.
Миф 4: BI — это долго
Некоторые компании опасаются, что внедрение BI займет месяцы или даже годы. Действительно, ранее BI-проекты могли затягиваться из-за сложных этапов интеграции и настройки. Работая с профессиональным партнером, можно быстро развернуть систему, подключить ключевые источники данных и создать первые аналитические отчеты. Специальное предложение от Glarus BI по быстрому старту дает возможность начать применять аналитические инструменты для улучшения операционной деятельности в течение недели после заключения договора.
Вывод: BI — это не сложная и дорогостоящая технология для избранных, а доступный инструмент для любого бизнеса, стремящегося к развитию. Независимо от размера компании, отрасли и текущего уровня цифровой зрелости, BI помогает работать с данными, делать бизнес более эффективным и конкурентоспособным.
Как обосновать внедрение BI перед собственником? Какие симптомы необходимости внедрения BI?
Настало время внедрять BI в вашей компании, если вы видите какие-то из этих симптомов:
- Длительное составление отчетов
Если на подготовку отчета за май уходит месяц, то к июню данные уже устарели и теряют актуальность. BI позволяет получать информацию в реальном времени, что ускоряет принятие управленческих решений. - Значительные трудозатраты
Если отчетность требует вовлеченности одного сотрудника на полную ставку и более, это сигнал к автоматизации. BI заменяет рутинные операции, высвобождая ресурсы для более ценных аналитических задач. - Низкое доверие к данным
Несовпадение данных между ручными отчетами различных подразделений указывает на хаос в управлении информацией. BI решает эту проблему, обеспечивая единую версию правды для всех пользователей.
Можно ли рассчитать ROI при внедрении BI?
Оценка окупаемости BI — непростая задача. Не весь эффект от внедрения BI можно положить в цифры. Например, есть такие нематериальные эффекты, как повышение доверия к данным, снижение зависимости от конкретных сотрудников, готовность к масштабированию бизнеса, улучшение корпоративной культуры за счет ориентации на метрики.
Однако можно сделать гипотезы об экономическом эффекте по следующим направлениям:
- Повышение управленческой эффективности. Можно посчитать стоимость времени сотрудников на изготовление отчетов, которые больше не придется делать вручную.
- Оптимизация расходов. Затраты становятся более «видны» на уровне подразделений, продуктов, проектов, а это позволяет грамотнее работам с целями по затратам, закрывать убыточные проекты, сокращать неэффективные расходы. Можно быстро выявить клиентов, которые приносят «минус» компании. Ожидаемая экономия: до 10-15% от операционных расходов за счет выявления потерь и перераспределения ресурсов.
- Улучшение продаж за счет точной аналитики. BI помогает понять, где теряются клиенты, какие товары продаются лучше, какова динамика по сегментам. Прогнозируемый прирост: рост выручки на 3-7% за счет лучшего управления воронкой и повышенной конверсии.
Вывод: рассчитать ROI от внедрения BI-системы возможно, если опираться на гипотезы об экономическом эффекте — таких как повышение управленческой эффективности, оптимизация расходов и рост продаж. Хотя часть выгод остается нематериальной, вполне можно в цифрах оценить экономию времени сотрудников, выявление неэффективных затрат и прирост выручки за счет точной аналитики.
BI-решения на российском рынке: какие есть варианты?
После ухода иностранных вендоров российские компании столкнулись с проблемой выбора инструментов для бизнес-аналитики. Качественные проприетарные решения от отечественных разработчиков зачастую требуют значительных финансовых вложений, а open-source системы не всегда удобны и просты в освоении. Особенно остро эта проблема стоит перед малым и средним бизнесом: готовых BI-продуктов, которые были бы доступными, удобными и при этом функциональными, на рынке практически нет.
Эту ситуацию меняет Glarus BI — современная платформа для бизнес-аналитики, которая предлагает российским компаниям доступное и мощное решение для работы с данными. Далее мы разберем, какие возможности предоставляет Glarus BI и чем оно выгодно отличается от альтернатив.
Ловушка «бесплатных» open source решений
На первый взгляд, open source решения кажутся отличным вариантом: бесплатные, гибкие, популярные. Однако, реальность часто оказывается менее радужной.
Во-первых, несмотря на отсутствие платы за лицензии, использование open source требует затрат на штатный персонал. Нужны специалисты, которые установят, настроят и будут поддерживать систему. Без опытной команды можно столкнуться с проблемами, которые придется решать самостоятельно — будь то технические баги, обновления или интеграция с другими инструментами.
Во-вторых, обучение пользователей. Если система сложна в освоении, сотрудникам потребуется дополнительное время и ресурсы на обучение. Без четко выстроенной поддержки пользователи могут просто отказаться от нового инструмента. В-третьих, оперативное решение проблем. В случае сбоя в open source системе рассчитывать на мгновенную помощь провайдера нельзя. Комьюнити-разработчики могут и не ответить, а поиск решений на форумах — это потери времени и риски для бизнеса. В отличие от этого Glarus BI предлагает профессиональную техническую поддержку с гарантированным уровнем сервиса, что существенно ускоряет решение любых инцидентов.
Таким образом, выбор open source решений — это не только вопрос стоимости, но и стратегический выбор. Выбирая Glarus BI вы можете значительно сократить полную стоимость владения по сравнению с выбором open source решения.
Как внедрить BI в небольшом бизнесе?
Внедрение BI в малом бизнесе может существенно повысить эффективность работы компании, улучшить анализ данных и ускорить принятие решений. Однако для успешного внедрения необходимо следовать четкой стратегии из нескольких шагов:
1. Выбор партнера с эффективным решением
Первый шаг — найти надежного партнера с готовым BI-решением, адаптированным под небольшой бизнес. Это позволит сократить время на разработку системы и избежать сложностей с настройкой.
2. Определение способов извлечения данных из источников
Необходимо определить, из каких систем потребуется интеграция данных в BI, и выбрать оптимальный способ их подключения. Glarus BI поддерживает прямую интеграцию почти со всеми источниками, однако в случае работы с данными, например, из 1С целесообразно использовать дополнительный «коннектор». Он не только упростит процесс интеграции и повысит ее надежность, но и обеспечит подход Self Service, позволяя сотрудникам в дальнейшем самостоятельно адаптировать источники данных для изменения визуализаций.
3. Развертывание системы и первые визуализации
Glarus BI можно развернуть без особой квалификации прямо у облачных провайдеров, например VK cloud. При необходимости специалисты Glarus помогут настроить систему и создать первые интерактивные дашборды. Эти визуализации позволят бизнесу сразу оценить ценность внедрения BI и скорректировать дальнейшие шаги по адаптации системы под свои нужды.
4. Обучение бизнес-пользователей и переход к self service
После запуска BI-решения важно обучить сотрудников его использованию, настройке и созданию новых визуализаций. Это позволит компании избежать зависимости от внешних партнеров и самостоятельно управлять системой, что особенно критично для малого бизнеса с учетом бюджета. Команда Glarus проведет обучение, обеспечив сотрудников всеми необходимыми навыками для эффективной работы с BI.
5. Поддержка и привлечение партнера при сложностях
Даже после успешного внедрения могут возникать вопросы по работе с системой или потребность в адаптации BI под специфику бизнеса. Важно иметь надежного партнера, готового предоставить оперативную поддержку и помочь в развитии решения.
Glarus BI бесплатно!
Если вы дочитали до этого момента, то вполне возможно вы захотите поближе познакомиться с Glarus BI, и это намного легче чем вы думаете! Каждому пользователю доступна бесплатная облачная версия Glarus BI без ограничений по времени. Подключить ее можно в несколько кликов — просто заполните форму на сайте glarus-bi.ru, и система активируется автоматически. А для тех, кто захочет более детально ознакомиться с продуктом на нашем сайте есть информация о поддержке продукта, техническая документация, описание функционала и другая полезная информация.
Glarus BI поможет упростить работу с данными, автоматизировать процессы и позволит малому бизнесу быстрее принимать обоснованные решения.
