Проект

Центр технологии судостроения и судоремонта (ЦТСС) (DocSpace (Conteq))

Заказчики: Центр технологии судостроения и судоремонта (ЦТСС)

Санкт-Петербург; Транспорт

Подрядчики: Контек (Conteq)
Продукт: Conteq DocSpace СЭД
На базе: Conteq iSpace Платформа

Дата проекта: 2011/11 — 2011/11
Технология: BPM
подрядчики - 503
проекты - 6604
системы - 505
вендоры - 336
Технология: CMS - Системы управления контентом
подрядчики - 133
проекты - 594
системы - 199
вендоры - 159
Технология: СЭД
подрядчики - 785
проекты - 8437
системы - 817
вендоры - 391

Центр технологии судостроения и судоремонта с классическими проблемами присущими системе бумажного документооборота:

  • Невозможность найти актуальную информацию об исполнении работ
  • Отсутствие инструментов для контроля исполнителей
  • Неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота

Решение

Компания «Conteq» предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав коробочное решение DocSpace благодаря чему запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.

Результат

В рамках проекта по внедрению Conteq DocSpace были автоматизированы процессы:

  • Регистрация и рассмотрение входящих документов
  • Согласование, утверждение и публикация приказов и распоряжений
  • Прохождение служебных и докладных записок
  • Рассмотрение и согласование исходящих писем