Zenden, обувной холдинг (1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП)

2024: ZENDEN: Автоматизация расчета управленческой зарплаты в ЗУП 3.1 КОРП

Группа компаний ZENDEN — федеральный многопрофильный холдинг. В торговую сеть входит более 200 магазинов по всей стране.

Задачи

1. Автоматизировать учет управленческой зарплаты на базе ЗУП КОРП 3.1;
2. Адаптировать систему под регулярные изменения формул расчетов, чтобы гибко применять новые схемы мотивации персонала.

Задачи осложняются тем, что учет продаж ведется в конфигурации 1С: Управление торговлей. Поэтому необходимо реализовать обмены из УТ в ЗУП и обратно.

Кроме того, в проекте участвует 3 подразделения заказчика, в каждом свой расчет мотивации, и эти различия существенные.

Решение

Изучили текущие бизнес-процессы, учетную систему и предложили модель учета на базе ЗУП. Заказчик подключил тех. архитектора, составили техзадание. После чего начали работу с командой.

Что реализовали?

Настроили автоматический обмен между ЗУП и УТ. Все нужное для расчетов загружается напрямую в ЗУП с помощью обработок.

Схема обменов: теперь для расчета зарплаты в ЗУП загружаются необходимые данные из Excel и УТ

Создали механизм утверждения зарплаты через статусы. Максимально сохранили систему статусов и согласований. Теперь отдел мотивации рассчитывает зарплаты в ЗУП. Оттуда данные автоматически выгружаются в базу УТ, с которой работают лица, проверяющие зарплату. После проверки менеджеры либо пропускают документ дальше, либо отправляют на перерасчет. При перерасчете данные корректируются в ЗУП и снова уходят менеджерам в УТ. После финального согласования итоговые цифры передаются в бухгалтерию для расчета регламентированной зарплаты. Корректировки проходят внутри единой информационной системы.

Результат

ZENDEN успешно автоматизировал управленческий учет зарплаты во всех магазинах сети. Мы разработали механизм начисления зарплаты в ЗУП. Создали механизм утверждения зарплаты через статусы. Настроили автоматический обмен данными между ЗУП и «Управление торговлей». Не все ритейлеры решаются автоматизировать управленческий учет, и этот факт делает проект уникальным.