iFellow: Бесплатное решение для автоматизации подготовки документов об отсрочке в 1С

2022: Анонсировано бесплатное решение для автоматизации подготовки документов об отсрочке от мобилизации

Российская ИТ-компания iFellow, специализирующаяся на комплексной разработке, тестировании и сопровождении ПО, представила 30 сентября 2022 года бесплатное решение, которое поможет компаниям автоматизировать процесс подготовки форм-подтверждений на отсрочку от мобилизации.

Решение позволит значительно ускорить работу и снять нагрузку на подразделения, занимающиеся подготовкой документов для сотрудников, попадающих в категорию граждан, подлежащих частичной мобилизации, начавшейся 21 сентября 2022 года.

27 сентября 2022 года Министерство цифрового развития развернуло на платформе «Госуслуги» сервис, позволяющий ИТ-специалистам получить отсрочку дистанционно. Для этого необходимо отправить документы через личный кабинет на сайте. В первые 4 часа работы сервиса поступило более 1 500 заявок от сотрудников ИТ-компаний. Однако многие заявления не были приняты из-за допущенных ошибок, которые возникли при подаче электронного заявления.

Специалисты iFellow нашли решение типовых проблем и написали обработку для 1С:ЗУП 8.3.20 (конфигурация 3.1), которая позволяет сгенерировать правильные CSV-файлы для прикрепления в «Госуслугах». Доступ к обработке можно получить, написав на почту компании iFellow. Сотрудник компании отправит файл для установки на электронную почту в течение 1 рабочего часа.

Компания всегда адаптируется под действующие реалии и помогает это сделать другим. Имея большой опыт автоматизации бизнес-процессов, хотели бы поделиться решением со всеми, у кого возникли проблемы с подготовкой документов по отсрочке от мобилизации по инструкции Минцифры. Обработка будет полезна и актуальна ИТ-сообществу. Компания работает с 1С:ЗУП версии 8.3.20 и готова оказать помощь с автоматизацией, если ИТ-ландшафт отличается, отметил Андрей Киселев, ИТ-директор iFellow.

Для того, чтобы воспользоваться решением, техническому специалисту необходимо стандартными средствами установить обработку и запустить ее. Решение с открытым кодом, поэтому пользователи смогут в дальнейшем доработать версию под свои нужды.Масштабирование и наведение порядка в сервисе обслуживания медоборудования — опыт компании Медсервиспро

В итоге сформируются каталоги, которые будут отображаться с ФИО сотрудника в названии, дополнительно прикрепляется СНИЛС, чтобы избежать ошибки в оформлении документов полных тезок. В каталогах сохранится готовый CSV-файл с формой подтверждения, который необходимо подписать через криптопровайдера, после чего передать сотруднику на подпись и загрузку в личный кабинет на «Госуслугах». Предлагаемое решение было благополучно применено в iFellow.

Когда в организации количество сотрудников исчисляется сотнями, такая работа с документами занимает большое количество времени и приостанавливает другие процессы. После внедрения обработки в 1С, HR департамент iFellow смог быстро предоставить необходимые документы сотрудникам, добавила Наталия Молодцова, директор по персоналу.