DMDoc Система Управления Документами

DMDoc - Гибкое Решение по Управлению Документооборотом и Контролю за Бумажными Копиями Документов

DMDoc - SaaS приложение, разработанное компанией DMWorks Systems, которое поможет Вам в управлении бумажными документами. Решение предназначено для конвертации бумажных копий документов в формат PDF и их контроля. DMDoc позволяет хранить и получать доступ к документам и выполнять иные операции с ними, как с любыми другими электронными файлами с любого компьютера или мобильного устройства.

Описательно, DMDoc можно сравнить с вашим физическим архивом или хранилищем бумажных документов, которое, однако, не занимает физического места. А поиск нужных Вам документов занимает доли секунд благодаря "умным" технологиям поиска, используемым в продукте. Сравните это с тем временем, которое Вы сейчас тратите на поиск нужной "бумажки"! Таким образом, DMDoc является отличным способом по улучшению организации Вашего бизнеса благодаря значительному сокращению расходов на хранение, распечатку и копирование документов и заметному уменьшению впустую потраченного времени и материалов.

Какие конкретные задачи я могу решить с DMDoc?

• Создать электронный архив документов и переработать их бумажные копии;
• Получать целостный доступ ко всем документам компании, вне зависимости от физического местоположения бумажного оригинала;
• Получать доступ к документам в любое время, из любого места и с любого устройства: компьютера или ноутбука, смартфона или планшета;
• Находить нужный документ и/или его часть за доли секунд, а не часы;
• Ограничить доступ к определенным категориям документов в соответствии с уровнем доступа пользователя и многое другое.

Просто представьте, что теперь вам не нужно хранить все документы, с которыми Вам приходится иметь дело на бумажных носителях, однако иметь быстрый и легкий доступ к ним с любого устройства, имеющего выход в интернет!

Что отличает DMDoc от похожих решений на рынке?

Несмотря на огромное количество программ, призванных решить проблему управления документами, выбрать подходящее решение довольно сложно. Зачастую они просто перенасыщены абсолютно ненужным функционалом и требуют от пользователя время на изучения и `привыкание` к очередной офисной программе. DMDoc же, в свою очередь, нацелен на решение весьма конкретных задач и не претендует на звание панацеи, позволяющей решить все проблемы, связанные с управлением документами.

DMDoc позволяет вам добавлять отсканированные документы в структурированную пользователем файловую систему. По желанию, к документу можно добавить описание, теги, и индексы, созданные специально для указанного типа документов. И используя минималистский интерфейс поисковой системы, вы можете легко найти необходимый документ и всю информацию о нем.

Кроме того, DMDoc - "облачное" решение. Это значит, что Вам не нужно заботиться о создании инфраструктуры для работы с DMDoc и документами, управляемыми им.