Т1: Энва.Закупки SRM-платформа

«Энва.Закупки» — SRM-платформа, предназначенная для автоматизации полного цикла закупок для бизнеса и государственных организаций, обеспечивает максимальную прозрачность и эффективность процессов. Решение входит в реестр российского ПО.

𝓲

Фото: Т1 Иннотех

Функциональность решения

• Ведение договоров, дополнительных соглашений, сведений об исполнении и расторжении договоров. Заказ по договору и взаимодействие с поставщиками.
• Личный кабинет закупщика, мобильные сервисы, отчётность, в том числе в госорганы, электронно-цифровая подпись.
• Проведение заседаний комиссии, в том числе в мобильном приложении, формирование вопросов, извещений и протоколов, голосование участников комиссии.
• Проведение многоэтапных и многолотовых процедур, закупок СМСП, учёт предложений от участников.
• Публикация планов закупок, закупочной процедуры, договоров и их исполнения.
• Формирование заявки на закупку, согласование и консолидация, составление плана закупок и анализ рынка.

(по состоянию на декабрь 2024 года)

Преимущества решения

• Импортонезависимость
• Развёртывание коробочного решения занимает от трех месяцев после доступа к инфраструктуре
• Наличие готовой конфигурации процесса для компаний, работающих по 223-ФЗ, и для коммерческих компаний с возможностью быстрой адаптации
• Гибкая модификация без программирования с учётом изменений ФЗ по закупкам и внутренних процессов заказчика
• Технологии Open Source

(по состоянию на декабрь 2024 года)

2025: Добавление модуля «Витрина цен»

Т1 Иннотех разработал LLM-агент для анализа цен в закупках. Об этом компания сообщила 18 марта 2025 года.

Модуль «Витрина цен» теперь обрабатывает данные с помощью нейросетей: категоризирует товары и автоматически выделяет их наименования и характеристики.Масштабирование и наведение порядка в сервисе обслуживания медоборудования — опыт компании Медсервиспро

Анализ исторических данных компании позволяет оценить эффективность закупок и оптимизировать работу с конкретными поставщиками.

«Витрина цен» не требует изменений бизнес-процессов и готова к интеграции с учетными системами (SAP, 1С). На март 2025 года инструмент работает с материальными товарами, но в перспективе будет анализировать услуги за счет расширения источников поступления данных о закупках (PDF, Word).

Внедрение модуля «Витрина цен» сделает ненужным ручной поиск данных, соберет всю информацию о закупках в одном месте и сократит затраты за счет выявления ценовых отклонений, например, по регионам или поставщикам. Особенно полезен будет для финансовых, производственных, энергетических, нефтяных, розничных и оптовых компаний.

Модуль "Витрина цен" значительно расширил возможности "Энва.Закупки". Если ранее сотрудники вынуждены были вручную искать информацию о закупках в договорах, проверять данные в таблицах и проводить сверку стоимости, то "Витрина цен" решает эту проблему, делая доступ к истории закупок простым и удобным, — отметил Андрей Гулидин, заместитель генерального директора по развитию бизнеса Т1 Иннотех.

2024

Представление SRM-платформы «Энва.Закупки»

Т1 Иннотех работает над созданием SRM-платформы Энва.Закупки для автоматизации управления закупками. Об этом компания сообщила 29 июля 2024 года.

Актуальное модульное решение Энва.Закупки позволяет бизнесу и госсектору агрегировать все данные обо всех процедурах в единый центр закупок, а также помогает в соблюдении требований законодательства (223-ФЗ). В интерфейсе платформы пользователям доступны цифровые сервисы по проведению закупок и заседаний коллегиальных органов, управлению договорами и многие другие. Разработанные коннекторы позволяют ускорить интеграции с внешними и внутренними системами и реализовать бесшовный переход для пользователей решения. Разработка подстраивается под потребности организаций: Энва.Закупки поставляется с преднастроенным процессом, но позволяет адаптировать его под особенности организации без разработки.

Сегодня многие отрасли экономики сфокусированы на импортозамещении и цифровизации. Эти тенденции прослеживаются в том числе в функции закупок и снабжения. Такие решения, как Энва.Закупки, позволяют сделать управление закупками простым и прозрачным, что прямо влияет на эффективность деятельности предприятий. Решение построено на современном технологическом стеке, а в основе разработки лежит BPM-движок Camunda на базе Open Source. За счет этого система получается гибкой и удобной в использовании, ее можно легко поддерживать, развивать и расширять в зависимости от потребностей компании. Мы уверены, что пилотное тестирование продукта покажет высокие результаты, и ПО будет востребовано на российском рынке, — прокомментировал Станислав Обухов, директор дивизиона технологических и внутренних процессов Т1 Иннотех.

В ближайшем будущем Т1 Иннотех планирует расширить аналитические возможности платформы и разработать инструмент, где закупщикам будет доступна вся информация по приобретенным у поставщиков товарам с детальными характеристиками и ценами в разрезе регионов и поставщиков.

Пилотное тестирование программного продукта уже проходит на трех площадках, включая крупные российские финансовые и ИТ-компании, о чем в интервью TAdviser в октябре 2024 года сообщил Станислав Обухов, директор дивизиона технологических и внутренних процессов Т1 Иннотех.

Возможности платформы «Энва.Закупки» продемонстрированы на саммите «Корпоративные закупки 2024: Summer camp»

На сессии «Внедряем технологии, экономим ресурсы» на саммите «Корпоративные закупки 2024: Summer camp» 23 мая 2024 года в презентации Т1 Иннотех были определены проблемы, характерные для процесса закупок. Например, задействованным в процедуре специалистам сложно быстро верифицировать цены, понять максимальную начальную стоимость и комплексно оценить повышение цен. Еще одна трудность состоит в том, что сотрудникам приходится вручную собирать данные по итогам заключения каждого договора и для определения разницы стоимости в регионах. Минимизировать эти неудобства помогут исторические данные, которыми уже располагают компании.

«Работа с текстовыми данными имеет большое значение при проведении закупочных процедур: их автоматизированный анализ способствует сокращению сроков и ускорению процесса, а также экономии бюджета. Мы были рады поделиться опытом и наглядно доказать этот тезис, продемонстрировав возможности "Витрины цен". Например, в ходе анализа информации с помощью этого инструмента нам удалось выяснить, что одинаковые скоросшиватели в разных регионах отличаются по стоимости на 18%, а разница в цене у идентичных кресел от разных поставщиков в одном регионе составляет до 13%», — прокомментировала Евгения Гарифуллина, эксперт в области анализа данных и закупок Т1 Иннотех.

В ходе выступления эксперт также представила кейс анализа вводных на 5000 документов. Команде удалось выявить различия в ценах на товары между регионами, установить изменения расценок и разницу в стоимости одинаковых товаров у нескольких поставщиков — и в результате собрать аналитику для последующих переговоров с поставщиками. В основе решения этой задачи лежит применение новой функциональности платформы для автоматизации закупок «Энва.Закупки» — «Витрины цен». Чтобы оптимизировать закупочные стратегии, этот инструмент автоматизирует подготовку данных и поможет анализировать тренды в реальном времени.