Масштабируемая платформа для российской системы электронного документооборота

Современные информационные технологии предоставляют огромные возможности для повышения эффективности организационной и коммерческой деятельности организаций и компаний любого размера. Одна из наиболее востребованных областей применения ИТ – автоматизация работы с документами. Даже применение простейших средств в виде пакетов офисного ПО, значительно упрощает подготовку и обработку документов. Но намного более эффективным способом автоматизации обработки документов является внедрение специализированной системы электронного документооборота (СЭД). На российском рынке активно продолжается внедрение систем электронного документооборота, причем в последнее время растет интерес к российским разработкам.

При подготовке к внедрению СЭД нужно понимать, что решение вопросов автоматизации документооборота в любой организации тесно связано с оптимизацией бизнес-процессов. Наиболее эффективные решения в области СЭД позволяют обеспечить прозрачность и контроль внутренних процессов. В конечном итоге, успешно работающая система электронного документооборота упорядочивает и ускоряет бизнес-процессы, и тем самым повышает производительность труда сотрудников и общую эффективность бизнеса.

Внедрение СЭД – комплексный проект, который включает в себя организационные работы, подготовку регламентов, разработку шаблонов документов, обучение сотрудников и т.д. Но если говорить о внедрении СЭД с точки зрения ИТ-подразделения, основным вопросом является выбор аппаратной платформы, которая должна обеспечить достаточную производительность системы, надежность и масштабируемость.

Для упрощения процесса внедрения и сопровождения СЭД российские компании DEPO Computers и «ДоксВижн» стали технологическими партнерами.

DEPO Computers — российский производитель ИТ-оборудования мирового уровня с 20-летним опытом построения сложных ИТ-систем, занимающий 2-е место в России на рынке серверов. Компания производит на собственном заводе серийную компьютерную технику, а также разрабатывает уникальные продукты под заказ. Профессиональные дисплеи для медучреждений: как цифровые технологии улучшают качество обслуживания пациентов и работу медперсонала 2.2 т

«ДоксВижн» — российский разработчик платформы для построения системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. СЭД Docsvision представляет собой систему управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. Набор решений Docsvision автоматизирует управленческую деятельность на всех ее этапах, делает прозрачным исполнение заданий и движение документов, обеспечивает достоверную отчетность о проделанной работе. Главное преимущество Docsvision – гибкость, масштабируемость, функциональная полнота платформы и приложений.

Результатом сотрудничества компаний стала разработка комплексного предложения, включающего специальные конфигурации серверов линейки DEPO Storm на базе новейших процессоров Intel® Xeon®, обеспечивающих оптимальную производительность системы электронного документооборота Docsvision. Комплексное предложение российских компаний особенно актуально в свете принятого в России курса на импортозамещение.

Общая схема решения

Специальные нагрузочные испытания серверов DEPO Storm проводились на новейшей версии системы Docsvision 5.4. В результате подобраны наилучшие конфигурации для трех указанных масштабов внедрения. Эти конфигурации достаточны для получения рекомендуемых показателей производительности системы, не содержат избыточных ресурсов и являются расширяемыми.

Типовые конфигурации обеспечивают образцовые базовые параметры производительности системы: запуск навигатора, открытие карточки документа (первое и последующие), открытие карточки задания (первое и последующие). Полученные конфигурации DEPO Storm сертифицированы для внедрения СЭД Docsvision на 500, 1000 и 3000 одновременных пользователей.

Конфигурации серверов для заказа с указанным числом пользователей

Предложение является комплексным. Самый простой способ внедрения системы — заказ специальных конфигураций серверов DEPO Storm через сайт DEPO Computers. Минимальный состав оборудования при заказе — сервер базы данных и сервер приложений (при наличии у организации сервера — контроллера домена).

Для обеспечения оптимальной работы пользователей системы электронного документооборота Docsvision, предлагается использовать персональные устройства DEPO Computers для оборудования рабочих мест пользователей. Широкий модельный ряд моноблоков и ПК позволяет подобрать оптимальные конфигурации персональных устройств с учетом индивидуальных потребностей пользователей.

Моноблоки DEPO Neos C523 представляют собой производительное и эргономичное решение для оборудования рабочего места пользователя. Благодаря использованию архитектуры Intel® и процессоров Intel® Core™ данные моноблочные компьютеры обеспечивают высокую производительность и комфортную работу пользователей СЭД Docsvision.

Новые настольные компьютеры DEPO Neos 480S, построенные на базе процессоров Intel® Core™ 6-го поколения, обеспечивают достаточную производительность для офисных приложений.

Виктор Урусов, вице-президент компании DEPO Computers:

Решения DEPO Computers всегда были ориентированы на российских заказчиков и учитывали российские особенности. Активное сотрудничество с ведущими отечественными разработчиками ПО позволяет предлагать российским заказчикам качественные и эффективные решения для стоящих перед заказчиками задач. В тесном сотрудничестве с компанией «ДоксВижн», которая разрабатывает лучшую на рынке отечественную систему электронного документооборота, нам удалось создать законченное решение для внедрения СЭД на предприятиях любого масштаба. Специальные серверные конфигурации DEPO Storm, оптимизированные для Docsvision, дают возможность развернуть систему документооборота по значительно более низкой цене, чем у зарубежных аналогов.

При заказе серверов баз данных, приложений и сервера — контроллера домена с предустановленной операционной системой Windows Server 2012 R2 и клиентскими устройствами линейки DEPO Neos возможна удаленная предварительная настройка всего комплекса. При заказе без предварительной настройки компания «ДоксВижн» предоставляет шаблоны настроек серверов DEPO Storm для достижения оптимальных уровней производительности и надежности. Использование серверов DEPO Storm для развертывания СЭД Docsvision обеспечивает гарантийное и сервисное обслуживание на всей территории России.

По специальному заказу серверы DEPO Storm могут быть укомплектованы всеми необходимыми средствами защиты информации в соответствии с законом о персональных данных (ФЗ-152). Применение в системе документооборота серверов и клиентских устройств отечественного производителя DEPO Computers сокращает расходы на 20—25 % по сравнению с использованием аналогичного оборудования зарубежных производителей.

Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу компании «ДоксВижн»:

Оптимальные конфигурации DEPO Storm — не только импортозамещение и экономия средств заказчика, это еще и гарантии производительности решения от двух лидеров ИТ-рынка России — Docsvision и DEPO Computers.

Текст подготовлен при поддержке DEPO Computers