ДоксВижн и СКБ Контур: Электронный архив первичной документации

Решение «Электронный архив первичной документации» позволяет сформировать на базе СЭД Docsvision централизованное хранилище первичных бухгалтерских документов, поступивших в организацию как в бумажном виде и загруженных в СЭД в виде скан-копий, так и полученных в электронном виде через сервис «Диадок».

2017: Анонс

В начале декабря 2017 года компании «СКБ Контур» и «ДоксВижн» представили совместное решение «Электронный архив первичной документации». Продукт стал результатом технологического сотрудничества «СКБ Контур» и «ДоксВижн», соглашение о котором было заключено в начале 2017 года. В рамках партнерства стороны реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис «Контур.Диадок» прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision.

Представленное совместное решение позволяет автоматизировать работу с первичными документами, а это, как известно, трудоемкий и ресурсозатратный процесс для любой крупной — и даже средней — организации, где первичные документы отправляются и поступают как в бумажном виде, так и в электронном. Каждый бумажный документ нужно обрабатывать вручную, а электронные документы могут храниться частично в ERP-системе, частично в личном кабинете сервиса ЭДО. В результате формируется два архива «первички»: бумажный, в котором сложно найти документы оперативно, и разрозненный электронный.Профессиональные дисплеи для медучреждений: как цифровые технологии улучшают качество обслуживания пациентов и работу медперсонала 2.3 т

С решением «Электронный архив первичной документации» компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование.

Кроме того, СЭД Docsvision, которая лежит в основе решения, позволяет контролировать получение и отправку первичных документов организации, обеспечивает сквозной поиск по реквизитам и тексту, коллективную работу с документами.