ГИС удаленного использования архивных документов

История

2025: На оцифровку архивов удаленного доступа Росархиву выделено ₽250 млн

Росархив направит ₽250 млн на оцифровку архивных материалов для запуска Государственной информационной системы удаленного доступа (ГИС УИАД). Соответствующие сведения содержатся в трех тендерных заявках, размещенных на портале госзакупок в конце февраля — начале марта 2025 года.

Как пишут «Ведомости», оцифровке подлежат документы, охватывающие временной период с 1800 по 1991 годы, включая материалы, связанные с Первой и Второй мировыми войнами, а также документы по делам декабристов. Все работы по переводу архивных материалов в цифровой формат должны быть выполнены подрядчиками в течение 2025 года.

𝓲

Фото: Freepik

Финансирование проекта распределено по трем направлениям. На оцифровку и загрузку архивных документов в ГИС УИАД, а также создание электронного фонда пользования документами Архивного фонда России выделено более ₽10,7 млн. Оцифровка материалов из московских архивов потребует ₽195,5 млн, а на перевод в цифровой формат архивов Санкт-Петербурга планируется потратить более ₽43,7 млн.

В проекте участвуют ведущие архивные учреждения страны. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) предоставит материалы Совета по эвакуации при Совете народных комиссаров СССР 1941 года, чрезвычайной госкомиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков, а также следственной комиссии и Верховного уголовного суда по делу декабристов (1825–1826 годы). В общей сложности ГАРФ планирует оцифровать свыше 500 тыс. листов документов.Профессиональные дисплеи для медучреждений: как цифровые технологии улучшают качество обслуживания пациентов и работу медперсонала 2.3 т

Российский государственный военный архив (РГВА) передаст на оцифровку более 1 млн листов. Среди архивных материалов — коллекции исторических формуляров войсковых соединений и частей (1918–1940 годы), наградные листы и послужные списки офицерских, классных и нижних чинов армий и управлений военного ведомства контрреволюционных правительств (1918–1920 годы), а также материалы от штаба главнокомандующего Русской армией (1917–1920 годы).

Российский государственный архив Военно-морского флота (РГАВМФ) Санкт-Петербурга передаст на оцифровку почти 195 тыс. листов. Среди материалов — документы Балтийской учетной канцелярии времен Первой мировой войны и от штаба Черноморского флота (1917–1940 годы).^[1]

2024: Подписание Владимиром Путиным закона о создании ГИС для доступа к документам Архивного фонда РФ

В декабре 2024 года президент России Владимир Путин подписал закон о создании государственной информационной системы (ГИС) для удаленного доступа к архивным документам через интернет. Федеральное архивное агентство обеспечит предоставление этой услуги.

Как пишет ТАСС, положение о ГИС и порядок доступа к информации будут утверждены правительством России. Изменения вносятся в закон «Об архивном деле в РФ».

𝓲

Фото: Сайт Кремля

Пользователи получат возможность осуществлять поиск архивной информации с помощью электронных справочно-поисковых средств. Система также обеспечит просмотр и прослушивание электронных копий документов из Архивного фонда России на платной основе. Размер оплаты установит правительство.

Регистрация в системе и использование справочно-поисковых средств будут бесплатными. Региональные органы исполнительной власти в сфере архивного дела и органы местного самоуправления получат право предоставлять удаленный доступ к архивной информации.

Размер оплаты за использование архивных документов через региональные государственные и муниципальные информационные системы будет определяться соответствующими правовыми актами на местах.

Создание единой государственной информационной системы позволит гражданам получить удаленный доступ к архивным документам без необходимости личного посещения архивов. Это существенно упростит работу исследователей и всех интересующихся историческими материалами.

Новая система сделает архивные документы более доступными для широкого круга пользователей, обеспечивая при этом сохранность оригиналов. Электронный формат позволит эффективнее использовать архивные материалы в научных, образовательных и других целях.

В законе также предусмотрено создание региональных и муниципальных информационных систем, что обеспечит доступ к документам местных архивов.^[2]

Примечания