«Международный центр мониторинга» внедрил электронный архив «Этлас» в формате SaaS

2025: Внедрение электронного архива «Этлас»

ООО «Международный центр мониторинга» внедрил систему электронного архива «ЭТЛАС» с дополнительным модулем «ВЕБ-ДОСТУП» по модели SaaS. Это решение позволило компании оптимизировать процессы хранения и управления документами, повысить эффективность работы и обеспечить надежную защиту данных. Об этом Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщил 21 марта 2025 года.

ООО «Международный центр мониторинга» — российская компания, специализирующаяся на аналитике и мониторинге различных процессов.

Решение о внедрении «ЭТЛАС» по модели SaaS (Software as a Service) принесло компании ряд значительных плюсов:

• Снижение затрат на ИТ-инфраструктуру: отсутствие необходимости приобретения и обслуживания собственного серверного оборудования.
• Постоянная доступность: доступ к системе обеспечивается круглосуточно из любой точки мира при наличии интернет-соединения.
• Автоматические обновления: все обновления и улучшения системы проводятся без участия заказчика, что гарантирует использование актуальной версии продукта.
• Высокий уровень безопасности: данные хранятся в защищенном дата-центре, что обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.

Внедренная система предоставляет широкий спектр возможностей для оптимизации работы с документами:

• Централизованное хранение документов: все файлы хранятся в едином репозитории, что упрощает их поиск и управление.
• Разграничение прав доступа: гибкая настройка прав позволяет контролировать, кто и к каким документам имеет доступ.
• Поиск по содержимому и атрибутам: интеллектуальный поиск обеспечивает быстрое нахождение необходимой информации.
• Учет версий документов: система сохраняет историю изменений, позволяя отслеживать и при необходимости восстанавливать предыдущие версии.
• Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП): обеспечивает юридическую значимость электронных документов и подтверждает их подлинность.

Внедрение системы «ЭТЛАС» было организовано следующим образом:

• Аренда сервера в дата-центре: специалисты «Этлас-Софт» выбрали дата-центр для размещения сервера, обеспечивающего работу системы.
• Развертывание системы: на арендованном сервере была установлена и настроена система «ЭТЛАС» с учетом специфики работы «Международного центра мониторинга».
• Обеспечение доступа 24/7: сотрудники компании получили круглосуточный доступ к системе через веб-интерфейс, что особенно важно для оперативной работы.
• Мониторинг и поддержка: команда «Этлас-Софт» осуществляет постоянный мониторинг работоспособности системы, регулярное резервное копирование данных и оперативно реагирует на обращения пользователей.

После внедрения системы «ЭТЛАС» компания «Международный центр мониторинга» отметила ряд положительных изменений:

• Ускорение процессов обработки документов: время на поиск и согласование документов значительно сократилось.
• Повышение прозрачности и контроля: руководство получило инструменты для мониторинга состояния документов и контроля исполнения задач.
• Снижение рисков потери данных: регулярное резервное копирование и надежная защита данных минимизировали риски утраты информации.
• Улучшение взаимодействия между подразделениями: единая система хранения и управления документами способствовала более слаженной работе различных отделов компании.