Аэроклуб: Expense

2020: Представление Expense

11 июня 2020 года стало известно, что «Аэроклуб» создал ИТ-решение для автоматизации авансовых отчетов EXPENSE.

• Любые общехозяйственные расходы и операции с наличными
• Отказ от бумажных чеков и квитанций
• Автоматический расчет суточных и контроль представительских расходов
• Интеграция как индивидуального модуля, так и «коробочных» решений для SAP или 1С

«Аэроклуб ИТ», дочерняя компания ГК«Аэроклуб», специализирующаяся наМасштабирование и наведение порядка в сервисе обслуживания медоборудования — опыт компании Медсервиспро разработке ПО в сфере B2B, представила модуль для управления авансовыми отчетами и контроля расходов сотрудников EXPENSE. ИТ-решение позволяет утверждать авансовые платежи в режиме онлайн, делать автоматическую загрузку данных по оформленным командировкам и рассчитывать суточные, а также готовить пакет и импорт проводок по авансовым отчетам для различных финансовых систем.

EXPENSE стал частью экосистемы продуктов «Аэроклуб», которая автоматизирует процесс организации командировок от этапа подачи заявки на бронирование билетов и отелей до сдачи авансовых отчетов. Разработанный по архитектуре API is first, модуль EXPENSE может быть интегрирован с любыми данными и системами, в том числе SAP или 1C. Полностью адаптивный интерфейс позволяет работать с модулем на любых устройствах и запускает необходимые приложения, например, встроенную камеру для фиксации документов. Преимуществом для командированных сотрудников станет возможность фотографировать и автоматически загружать в систему чеки, квитанции и другие документы, а не сохранять их бумажные носители. Тревел-расходы, совершенные в валюте, будут автоматически пересчитываться в рубли по текущему курсу.

Для ускорения процесса оформления EXPENSE располагает функцией push-уведомлений для руководителей с возможностью быстрой авторизации отчета нажатием одной кнопки, в том числе на смартфоне.

Нашей ключевой задачей на июня 2020 года стоит создание бесшовного end-to-end процесса корпоративных путешествий, который бы максимально экономил время и бюджет наших клиентов за счет автоматизации рутинных операций. Именно, на фоне спада объемов business-travel и операционной активности, мы считаем запуск EXPENSE особенно актуальным, потому что, справляясь с кризисом, все так или иначе столкнутся с необходимостью оптимизации, – прокомментировала Юлия Липатова, генеральный директор агентства делового туризма «Аэроклуб».